Hogyan válasszuk ki a tökéletes irodát? Tippek irodabérléshez
Amikor vállalkozást indítunk, nem is sejtjük, milyen gyorsan fog növekedni a létszám. Pedig elég hamar, ráadásul ha nem teljesen “homeoffice-os” munkakörről beszélünk, azaz fontos, hogy irodát biztosítsunk a munkavállalóknak megfelelő IT infrastruktúrával, akkor időben el kell kezdeni a kiadó irodaházak keresését. De honnan tudhatjuk, hogy a minden szempontból megfelelőt választjuk? Ehhez nyújtunk segítséget cikkünkben.
Létszám?
Az első szempont, amit figyelembe kell venni, a dolgozók létszáma. Elég egyetlen kisebb irodahelyiség vagy egyenesen ki kell bérelnünk egy teljes emeletet? Ebbe természetesen azt is bele kell kalkulálni, hogy milyen gyorsan fog növekedni a cég a közeljövőben. Ha már most tudjuk, hogy a különböző területekre sok új munkavállalót fogunk felvenni, akkor érdemes már velük együtt számolni. Így elkerülhetjük, hogy pár havonta költöztetni kelljen az egész vállalatot.
Több ezer fős létszám esetén érdemes az újonnan épülő ipari parkokat is fontolóra venni.
Zárt vagy nyitott irodaterek?
Persze ezen később is lehet változtatni, de az költséges lesz. Ezért érdemes már az elején meghatározni, hogy egymástól elkülönült irodarészeket szeretnénk, vagy az úgynevezett “open office” kialakítás hívei vagyunk. Ennél a döntésnél olyan szempontokat érdemes átgondolni, hogy például bármilyen okból indokolt-e a zárt iroda. Például a HR vagy pénzügyi osztálynak olyan bizalmas adatokkal kell dolgoznia, amelyre nem láthat rá akárki. Ilyen esetben jó, ha számukra van egy zártabb tér. Azzal is számolni kell, hogy ha a cég munkavállalói munkájukból adódóan sokat telefonálnak, akkor egy open office-ban ez igen zavaró lehet a kollégáknak.
Berendezett vagy üres?
Szeretnénk mi magunk megvásárolni az irodabútorokat és berendezni a helyiséget? Vagy nem akarunk ezzel foglalkozni és már egy teljesen kész irodát akarunk átvenni, amibe csak beköltözni kell? A piacon mindkettő megtalálható. Gondoljuk át, mennyire ragaszkodunk saját kiválasztású bútorokhoz. Például fontos-e, hogy a design olyan legyen, amilyet elképzeltünk?
