Az SAP rendszer előnyei
A vállalatirányításban használt szoftverek igen sokfélék lehetnek. Természetesen nemcsak a gyártókra gondolunk ez alatt, hanem arra is, hogy milyen feladatokra lehet őket használni. A legtöbb ERP rendszer manapság már képes termeléstervezésre, számlázásra és egyben logisztikai felületként is szolgál. Sőt, egyes fejlesztések esetében még az értékesítés is ezen az egyetlen programon keresztül zajlik. A vállalatunk nagyságától és felépítésétől függ, hogy milyen fejlesztésű vállalatirányítási rendszerre van szükségünk. A kisebb cégeknek elegendő lehet egy sztenderd program is, mint például az SAP Business One, ami kifejezetten kis- és középvállalkozások számára készített keretrendszer.
Az SAP rendszer előnyei viszont igazán a multivállalatok működése során mutatkozik meg. Az SAP adatbázis technológia egyik nagy előnye, hogy az integrálás során bizonyis keretek között a cég felépítéséhez lehet alakítani a programban megjelenő funkciókat. Ez mondhatni a legnagyobb előnye az SAP-nak, hiszen sok esetben más szolgáltatók hasonló VIR rendszerei nem adják meg ezt a szabadságot a vállalatvezetőknek. Továbbá a második fontos funkció az SAP-ban, hogy az adatbázis technológiának köszönhetően mindgi valós idejű adatokat tudunk kiszedni a programból. Ha jelentést készítünk az aktuális havi kiadásokról, akkor forintra pontosan diagrammokba tudjuk önteni az adott pillanatban aktuális összegeket, amik terhelik a cégünk költségvetését. Soha nem csapjuk be így magunkat fals, előző heti számokkal.